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      2019年東莞企業集群注冊托管你知道那些呢

      2019-07-09 01:21
      企業集群注冊托管企業登記須知(2018年)
       
      根據《東莞市企業集群注冊登記管理辦法》的規定,在我市申請托管企業和集群企業登記,按此須知辦理。
      一、托管企業登記
      (一)如何申請成為托管企業?
      1.僅以下兩類企業可以增加住所托管服務:一是在本市注冊的會計師事務所;二是經市級以上部門認定的眾創空間、孵化器、加速器、港澳臺科技創新創業聯合培優示范基地等孵化載體建設運營企業。其分支機構不可以從事住所托管服務。
      2.《辦法》實施前開辦的托管企業可以繼續從事住所托管服務。
      (二)申請成為托管企業,需要提交什么材料?
      從事住所托管服務,應向登記機關提交以下材料,通過辦理經營范圍變更登記,取得“集群企業住所托管”的經營范圍:
      1.辦理變更登記所需的材料;
      2.標明面積不少于200平方米的產權證明,屬于租賃房產的,還應當提交租賃期限自申請之日起不少于2年的房屋租賃合同或無償使用證明的復印件;
      3.人民銀行出具的申請企業及其法定代表人(執行事務合伙人)、負責人近3年的信用報告,公安部門出具的申請企業法定代表人(執行事務合伙人)、負責人近3年的無犯罪記錄證明;
      注:①人民銀行出具的信用報告均無公章,對企業及法定代表人(執行事務合伙人)、負責人信用符合托管企業登記的判定標準:
      企業:近3年內無不良信用記錄,沒有未結清的逾期授信、欠息。
      法定代表人(執行事務合伙人)、負責人:信用良好,在近3年內的銀行貸款(含信用卡透支)最高逾期不超過90天及累計逾期次數不超過6次。
      ②對公安部門出具的《無犯罪記錄證明》中標明的時間不做要求,可不滿三年。出具機關為:戶籍所在地派出所或居住證登記所在地派出所(非東莞居民)。
      4.托管企業法定代表人(執行事務合伙人)、負責人和聯絡員的姓名及聯系方式;
      5.申請人簽署的承諾書(《申請從事住所托管服務承諾書》),承諾對申請材料真實性負責、遵守本辦法有關規定及行業規程,配合監管部門,積極履行自身義務。
      法定代表人(執行事務合伙人)、負責人和聯絡員在辦理登記時,應到場確認其個人信息的真實性。使用《申請材料真實性確認書》進行拍照確認。
      6.會計師事務所提供執業證書,孵化載體建設運營企業提供經市級以上部門認定為科技企業孵化載體的文件。
      ◆第3項證明材料需提交原件,3個月內曾經向工商部門提交過原件的,可提交復印件,登記機關通過電子檔案核對原件;第4項由于原登記材料中已有記載,無需另外提交;第5項承諾書由市局制定文書樣式,上述申請材料全部納入登記檔案。
      ◆申請成為托管企業的有關說明、承諾等文書樣式,均可以在東莞紅盾信息網“辦事服務>表格下載>企業登記注冊>集群注冊托管企業相關表格”中下載。
      (三)托管企業住所(經營場所)變更登記提交材料
      托管企業在場地租賃合同期內無特殊原因的不允許變更住所(經營場所)。
      托管企業申請住所(經營場所)變更登記,應當提交以下材料:
      1.辦理變更登記所需的材料;(注:擬變更住所(經營場所)需符合托管企業的條件
      2.《托管企業變更住所情況說明》;
      (四)托管企業終止托管登記提交材料
      托管企業辦理經營范圍變更登記(取消“集群企業住所托管”項目)或者注銷登記,須向登記機關提交集群企業住所變更登記全部辦理完成或托管合同到期、解除的情況說明。(《托管企業終止托管業務情況說明》、《已辦理住所變更的集群企業名單》、《已解除托管合同或托管合同已到期尚未變更地址的集群企業名單》)
      ◆登記人員需審查托管企業申請登記時,其名下還有多少家集群企業,應當為解除合同(未變更地址)和合同到期的企業數之和。解除合同和合同到期尚未變更地址的企業名單,移交承擔企業監督管理職責的部門處理。
      二、集群企業登記
      托管企業需要對集群企業進行建檔、托管、聯絡,是企業行為,不可以是個人行為,因此,除集群企業申請住所遷出原托管企業外,其他登記業務均需委托托管企業辦理,辦理登記時需提交托管企業指派具體經辦人的文件,申請材料虛假的,托管企業應當負相應責任。
      (一)集群企業設立登記要注意的問題
      1. 集群企業住所地址由“托管企業地址”+“(集群注冊)”方式組成。為方便系統自動識別托管企業地址,托管證明載明托管合同編號,合同編號前6位數為托管企業營業執照社會信用代碼最后4位數加合同簽訂當年的年份后2位數,如東莞市清研聯華集群注冊托管有限公司2018年簽訂的托管合同編號為10XE 18xxxxxx。
      2.集群企業登記材料與要求,《辦法》沒作規定的,審查要求與其他企業相同。
      (二)集群企業經營范圍登記審查
      受理集群企業設立和經營范圍變更登記,應審查其經營范圍,屬于下列情形的不予登記:
      (1)經營范圍涉及《工商登記前置審批事項目錄》中所列事項的;
      (2)從事生產加工、餐飲服務、旅業、娛樂服務、網吧、人力資源中介服務、再生資源回收和處理、食品(含保健食品)、藥品、醫療器械、危險化學品、民用爆炸物品、煙花爆竹、機動車維修、放射性物品、旅行社、互聯網金融、融資性擔保、小額貸款、證券服務、拍賣、典當、倉儲、物流等行業的。
      (3)港澳臺、外資企業不得申請登記為集群企業,經市科技部門認定的港澳臺創新創業人才投資設立的,及注冊場地在市級以上部門認定的孵化載體內的港澳臺、外資企業除外。
      注:經市科技部門認定的港澳臺創新創業人才投資設立的港澳臺企業可以登記在任一托管企業,受理人員在公文系統中查詢投資者是否為創新創業人才,只需要其中一名投資者為創新創業人才即可辦理,并在審查意見上注明“XXX為港澳臺創新創業人才”;托管企業為市級以上部門認定的孵化載體的可以托管所有港澳臺、外資企業。
      上述負面清單為列舉式,基本上是要求有經營場所方可經營的行業,登記人員應充分理解負面清單的含義,不隨意擴大負面清單外延,發現確實不宜登記為集群企業的行業,應耐心指導申請人,并向市局報告。
      (三)因托管企業住所(經營場所)變更,導致集群企業住所變更登記,需提交的材料
      為便利集群企業批量申請、便捷工商部門批量審核,由于實際地址仍然掛靠在原托管企業,因托管企業住所(經營場所)變更,導致集群企業住所變更登記,可通過換發營業執照方式對住所(經營場所)予以更新,提交如下材料:
      ①《增/減/補/換發證照申請書》。
      申請原因需寫清楚是由于托管企業住所(經營場所)變更,導致集群企業住所變更登記為“XXXXX”。受理人員通過業務系統核實托管企業的住所。
      ②《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》。
      ③營業執照正副本原件。
      ④托管企業指派具體經辦人的文件。
      受理人員使用業務系統中的變更流程受理業務。
      (四)集群企業住所變更或注銷登記提交材料
      集群企業申請遷出登記、住所變更登記或注銷登記意味著解除托管關系,除公司遷出、住所變更或注銷登記應提交的材料外,還需提交《解除集群企業托管關系情況說明》。
      為方便集群企業,一般情況下解除托管關系的說明由托管企業出具,托管企業不出具的,根據實際情況個案處理。
      如:托管公司被列入異常名錄,集群公司申請地址變更或者注銷登記的,由集群公司出具查找不到托管公司的情況說明代替解除托管關系的說明,窗口人員需確認托管公司是否已列入異常名錄。
      (五)集群企業登記材料核實承諾制
      為便捷集群企業辦理登記,允許托管企業向注冊地登記機關提交《集群企業登記材料審核人員備案表》備案登記材料審核人員名單及簽名樣式,由審核人員對集群企業登記材料進行核實。集群企業辦理登記時,可提交《集群企業登記材料核實承諾書》,由托管企業對申請材料的真實性負責,免于法定代表人或者聯絡員到場確認。
      《集群企業登記材料核實承諾書》歸到登記檔案,《集群企業登記材料審核人員備案表》由登記機關另行保管。

      申請從事住所托管服務承諾書
       
                        (登記機關名稱)
      申請人                           (企業名稱),擬從事集群企業住所托管服務,鄭重承諾如下:
      一、申請人已知悉提交虛假材料將產生的后果,對所提交的申請材料真實性負責。
      二、申請人將嚴格遵守《東莞市企業集群注冊登記管理辦法》有關規定及行業規程。
      三、申請企業及其法定代表人/執行事務合伙人/負責人近3年在工商、公安、人民銀行等部門無違法(犯罪)記錄及經營異常名錄、嚴重違法失信等不良信用記錄。
      四、以下事項二選一:
      □申請企業的法定代表人/執行事務合伙人/負責人近3年沒有擔任其他企業法定代表人(執行事務合伙人)或負責人。
      □申請企業的法定代表人/執行事務合伙人/負責人曾擔任其他企業的法定代表人(執行事務合伙人)或負責人,在其任職期間該企業近3年未曾列入經營異常名錄、嚴重違法企業名單,沒有稅務不良信用記錄。
       
       
         
                                     申請企業蓋章:
              法定代表人/執行事務合伙人/負責人簽名:
       
                                               年    月    日

      托管企業變更住所情況說明
      (托管企業變更住所/經營場所適用)
       
                        (登記機關名稱)
      本企業                             (企業名稱)擬變更住所(經營場所)為                            新地址)。
      按照《東莞市企業集群注冊登記管理辦法》規定,本企業已于      年   月    日前通知住所托管在本企業的全部(   )家集群企業。
      本企業承諾:在變更住所(經營場所)后30日內在原住所繼續為集群企業提供托管服務,并協助托管的集群企業辦理相應的住所變更登記手續。
      特此說明。
       
       
                               托管企業(蓋章):
            法定代表人/執行事務合伙人/負責人簽名:
                                         年    月    日
       

      托管企業終止托管業務情況說明
      (托管企業終止業務適用)
       
                      (登記機關名稱)
      本企業                                (企業名稱)決定終止從事住所托管業務,擬辦理□變更經營范圍/□注銷登記/□遷出登記。
      按照《東莞市企業集群注冊登記管理辦法》規定,本企業原托管的集群企業共計(  )家,其中,已辦理住所變更登記的集群企業(   )家,余下已提前解除托管合同但未變更地址的集群企業(   )家、合同到期未變更地址的集群企業(   )家。具體名單詳見附件。
      以上所述情況屬實,如有虛假,由此產生的一切法律責任由本企業承擔。
      特此說明。
       
       
                               托管企業(蓋章):
            法定代表人/執行事務合伙人/負責人簽名:
                                         年    月    日

      已辦理住所變更的集群企業名單
       
      序號 企業名稱 注冊號/統一社會信用代碼
      1    
      2    
      3    
      4    
      5    
      6    
      7    
      8    
      9    
           
       
       
       
      托管企業蓋章:
              法定代表人/執行事務合伙人/負責人簽名:
      年    月    日
      注:依據實際情況表格可以自行增減。

      已解除托管合同或托管合同已到期
      尚未變更地址的集群企業名單
       
      狀態為:解除合同/合同到期
        企業名稱 注冊號/統一社會信用代碼 狀態
      1      
      2      
      3      
      4      
      5      
      6      
      7      
      8      
      9      
             
       
       
       
           
              托管企業蓋章:
           法定代表人/執行事務合伙人/負責人簽名:
      年    月    日

      解除集群企業托管關系情況說明
       
                       (登記機關名稱)
      現有                             (集群企業),托管合同編號為            ,已于    年   月     日與本企業正式解除托管關系。
      特此說明。
       
       
       
      托管企業(蓋章):
       
      年    月    日

      集群注冊托管證明
       
                       (登記機關名稱)
                                        (集群企業)由本企業提供住所托管服務,托管合同編號為                  。
       
      特此證明
       
       
      托管企業(蓋章):
       
      年   月   日

      集群企業登記材料核實承諾書
                       (登記機關名稱)
                                         (集群企業)于      年    月    日簽署的登記申請資料已由本企業核實,情況如下:
      1.擬任法定代表人簽名是其本人簽字;
      2.所提交的公司法定代表人身份證明復印件與原件一致;
      3.自然人股東(或新增自然人股東)簽名是其本人簽字;
      4.股權轉讓協議中自然人股東簽名是其本人簽字;
      5.所提交的股東主體資格證明(身份證明)復印件與原件一致。
      本企業承諾,已核實上述材料,并知曉集群企業辦理下述情形:(1)設立□(2)變更(名稱□股東□住所□法定代表人□經營范圍□注冊資本□解除托管□)(3)注銷□,情況如有虛假,本企業承擔相應法律責任。
       
      審核人員簽名:                  托管企業蓋章:
                                   法定代表人/執行事務合伙人/負責人簽名:
              年   月   日
      注1:承諾中的5種情況,可根據登記申請材料實際情況修改,公司新設及法定代表人變更應有1、2項,公司新設及新增股東時應有第3、5項;股權變更應有第4項。
      注2:承諾書應當由2名審核人員簽名,托管企業應將審核人員名單及簽名樣式向登記機關備案。

      集群企業登記材料審核人員備案表
      本企業指定下列人員,對本企業代理的集群企業登記材料進行核實:
      托管企業名稱  
      登記材料
      審核人員
      姓    名  
      聯系電話  
      簽名樣式  
      登記材料
      審核人員
      姓    名  
      聯系電話  
      簽名樣式  
      登記材料
      審核人員
      姓    名  
      聯系電話  
      簽名樣式  
      登記材料
      審核人員
      姓    名  
      聯系電話  
      簽名樣式  
      托管企業蓋章:
      法定代表人/執行事務合伙人/負責人簽名:
           年    月    日
      注:本表由托管企業向注冊地登記機關備案。
       (www.sx611.com)
       
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